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コラム

メールの利点

みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。


先日、大切なお仲間のウエディングパーティーが開かれました。

 

大人の結婚式! 

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新郎新婦は飲食店を営まれ いつも一緒に

 

にこやかにお仕事をされており

 

それを見かけるたびに お福分けいただいているように感じていました。

 

それだけにパーティーも和やかで幸せが溢れていました。

 

「やはり最後は愛だよね」

 

愛がなければ、ビジネスもプライベートも成功するわけがない。

 

この頃は特にそれを思うのです。

 

本日のテーマ

『メールの利点』

 

唐突ですが、メールのメリットは何ですか。

 

1.相手の都合(事情)に割り込まない

 

→ 相手の邪魔をすることがない(好きな時に読める)

 

2.日時や金額、数字など確実な証拠が残せる

 

→ トラブルの発生を未然に防げる

 

3.コミュニケーションツール

 

→ 手紙の次に気持ちを伝えられるツールのひとつ 以上3点があげられます。

 

だからこそ、配慮したい点があります。

 

◆日時や金額、数字などを可能な限り具体的に記す

 

×「できるだけお急ぎください」

〇「10(金)13時まで」

 

×「どうぞお早めに」

〇「10(金)午前中までに」

 

×「プランをいくつかお持ちください」

〇「プランを二つ程度お持ちください」

 

曖昧な表現を避けることでトラブル回避につながります。

 

今一度ご確認ください。

 

今朝もいい日

明日もいい日

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆

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