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コラム

メールで注意したいこと

みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。


朝晩の冷え込みが激しくなり、体調を崩されている方も多いようです。

 

温かくしてお過ごしくださいませ。

 

 特に薄着には注意したいですね。

 

私はカシミアのストールを使い始めたところです。

 

首回りが冷えないと体温が上がりますからお勧めです。

 

と、言いつつも昨日

 

沖縄の友人は半袖で海辺のカフェで寛ぐ写真をFacebookでアップしていました。

 

日本って広いです( *´艸`)

 

本日のテーマ

『メールで注意したいこと』

 

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以前、雑誌のアンケートに

 

“ビジネスで見る「バカだな」と感じる行為 メール編”が掲載されていました。

 

◆ビックリマークを多用する

 

「?」のマークもビジネスでの使用を不自然と感じる方が多いようです。

 

 

◆顔文字

 

ビジネスですから遊び心は不要

 

特に男性は嫌がる傾向が強いです。

 

 

◆Re:を何度も続けてくる

 

メールの根本的なルールを知らないことが分かります。

 

Reを続ければ続けるほど、その件名と内容が一致していないはずです。

 

Reは多くても二つくらいではありませんか?

 

 

◆多人数をCCに入れている

 

情報漏えいの危機管理が甘いとも言えます。

 

関連者だけに絞りましょう。

 

 

◆大小のフォントが入り混じる

 

機種により、文字化けすることがあります。

 

 

上記の状況を見かけた事がありますか?

 

企業のインターネット利用率は 99.9%の時代

 

「インターネット」=「メール」ではありませんが

 

メールのルールやマナーが知らなかったでは、済まされません。

 

仕事で活かせる実践マナー講座

 

「電子メール・FAX・ビジネス文書のルール編」は12月13日(火)の開催です。

 

今朝もいい日

明日もいい日

 

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆

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