タイムマネジメントの考え方
みなさん おはようございます。
クオリティアップアローズ 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。
本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台よりお届けします。
友人が岩手より遊びに来てくれました。
大人になってから知り合い
気が合った仲間は、年齢も職業も住んでいる場所も違って
かなりの刺激を与えてくれます。
そして、仕事に対する考え方や趣味を通じた時間の捉え方などまで
見習いたいことが多いです。
本日のテーマ
『タイムマネジメントの考え方』
【1】時間と仕事の関係
「時間」そのものは、現実には管理できない
管理できるのは、行動(仕事)に算段をつけること
【2】仕事に優先順位をつける
大まかに示すと、着手する順番は下記の通り
日々のルーテイン → 期限のあるもの → 緊急性のあるもの → 簡単に済ませられるもの → 時間を要するもの
【3】リスクの予測
万が一の手立てを考えておく
全てが予定通りには行かないもの
誰かに迷惑をかけてしまうような案件の場合は、先手の予測が必要
【4】PDCAサイクルで流れをつかむ
Plan 計画 → Do 実行 → Chec 評価 → Action 改善
これは業務改善にも最良と言える
【5】時間は資産となる
お客様の時間を無駄にすること
上司や部下、同僚のの時間は有限であることを忘れてはならない
プライベートの時間を有意義に過ごしたいように
ビジネスの場面でも時間を大切に過ごしたいですね。
今朝もご縁に感謝です!
クオリティアップアローズ株式会社 小藤 弓
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