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コラム

タイムマネジメントの考え方



みなさん おはようございます。


クオリティアップアローズ 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台よりお届けします。

 




友人が岩手より遊びに来てくれました。

 

大人になってから知り合い

 

気が合った仲間は、年齢も職業も住んでいる場所も違って

 

かなりの刺激を与えてくれます。

 

そして、仕事に対する考え方や趣味を通じた時間の捉え方などまで

 

見習いたいことが多いです。



 

本日のテーマ
『タイムマネジメントの考え方』


【1】時間と仕事の関係

「時間」そのものは、現実には管理できない

管理できるのは、行動(仕事)に算段をつけること


【2】仕事に優先順位をつける

大まかに示すと、着手する順番は下記の通り

日々のルーテイン → 期限のあるもの → 緊急性のあるもの → 簡単に済ませられるもの → 時間を要するもの


【3】リスクの予測

万が一の手立てを考えておく

全てが予定通りには行かないもの

誰かに迷惑をかけてしまうような案件の場合は、先手の予測が必要


【4】PDCAサイクルで流れをつかむ

Plan 計画 → Do 実行 → Chec 評価 → Action 改善 

これは業務改善にも最良と言える


【5】時間は資産となる

お客様の時間を無駄にすること

上司や部下、同僚のの時間は有限であることを忘れてはならない



プライベートの時間を有意義に過ごしたいように

ビジネスの場面でも時間を大切に過ごしたいですね。
 

 

今朝もご縁に感謝です!

 

 

クオリティアップアローズ株式会社  小藤 弓


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