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コラム

差が出るコピー

 


みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。

 

昨夜は東京にて

 

前職で同期だった友人と再会

 

勤めていた企業は辞めてしまいましたが

 

現在はそれぞれステップアップをして

 

幸せで充実した日々であることを分かち合いました。

 

有り難いです。

 

前職あっての現在も

 

同期との交流にも感謝です(o^^o)


 

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〜新幹線にて4月号〜



本日のテーマ
『差が出るコピー』


コピーを侮る無かれ

私は、口に入る物と仕事に対しては神経質なタイプです。

コピーに関しては、拘りがあります。

ビジネスでは、A4サイズに揃えることが多いですね。

また、社内ごとに決まりごとがあるでしょう。


例えば

◆ 社内文書は裏紙を使用する

◆ 白黒コピー

◆ 縮小し二原稿を1枚に収める

◆ 基本がペーパーレス(極力印刷しない) など

まずは、それを記憶し優先に考えます。

そうでなければ

 

A4サイズで、色は原本に合わせるのが基本です。


画面が汚れていると、印刷物を汚してしまうため

いつも清潔に保ちます。

ほんの少しでも、修正液やインクが付いていれば

 

コピーした際、汚れとして目立ちます。


またコピー機は、専有できるものではありません。

次に使用する人のことを考え

リセット機能を使うこと、用紙切れやトナーのチェックも忘れずに。


大量に印刷する場合は、周囲の方に声を掛けてください。

「みなさん失礼します。これから500枚印刷かけます。」


さらに、大量印刷の場合はコピー機の前で待機するのではなく

見える位置で、他の仕事を進めることが望ましいです。

当然ですが、じ~っと見つめていたら時間がもったいないですよ。


今朝もいい日
明日もいい日

 

 

 

 

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆


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