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コラム

曖昧な表現を避ける



みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。

 

日本海側を中心に大雪の様子がニュースで流れていますね

 

自然災害は誰にも止められないことであっても

 

心が痛みます

 

大変な思いをなさっている皆様へ

 

心よりお見舞い申し上げます

 




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先週、凍った路面に携帯電話を落とし画面を割ってしまいました。

 

それが良いタイミングだったと考え

 

早速 新しい iPhoneX に買いました。

 

使い勝手は評判の通りです。

 

が、まだ使いこなせていません。

 

珍しくブルー系のカバーをチョイスしました。

 


本日のテーマ

『曖昧な表現を避ける』

 

会話の中で曖昧な表現があると

 

捉え方がまちまちになるため

 

トラブルの原因になります。

 

疑問に思ったことをしっかり聞ける(質問する)環境があれば

 

問題はありません。

 

しかし、相手が疑問に感じることなく勝手な解釈をしたら

 

トラブルになるだけです。

 

問題……

 

【1】「B社の山田さんは、恐らく か 今日か明日 くらい には良い返答をくれると 思います

 

【2】「朝いち に いつもより 多めに 発注してください。」

 

いずれも、曖昧な表現が含まれます。

 

どのように伝えるのがベストでしょうか?

 

正解の例……

 

【1】「B社の山田さんは、遅くても明日には良い返答をくださいます。確率は 9割を見込んでいます。」

 

【2】「朝9時半までに、いつもより30個多く発注してください」

 

朝いち

夕方まで

多め、少なめ

だいたい

たぶん

くらい

もしかしたら

~かもしれない

 

これらを避け


相手にも分かるよう、可能な限り具体的に表現しましょう。

 

そのことでトラブル防止になるだけでなく、生産性がアップします。

 

今朝もいい日

明日もいい日