メールに相応しい件名
みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。
本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。
本日は6:00からモーニングセミナーで講師を担当いたしました。
経営者の方が多い、朝の勉強会
早朝の勉強会にお集まりくださる方々は
ビジネスに対する熱意や愛情に溢れています。
そのため、講師をしている私自身も勉強になります。
「我以外皆我師」は作家 吉川 英治氏の言葉です。
われ以外、みなわが師 本当にその通りだと感じる瞬間です。
本日のテーマ
『メールに相応しい件名』
メールのやり取りが多い方の場合
一日に百件近くも受信される方がいらっしゃいます。
その為、適切な件名が記されていなければ後回しにされたり
見落とされたまま数日が過ぎてしまう場合も否めません。
最適な件名を選ぶポイント
1.簡潔にする
2.他のメールと区別されやすいもの
3.重要性や日時を表記する
良い例は下記の通り
◆見積書のお礼を言いたい
「見積書送付の御礼/AB社 小藤」
◆会議のお知らせ
「5.4(水)営業企画会議の件」
◆業務連絡
「至急/5.2(月)朝礼について」
NG例は下記の通り
◆見積書のお礼を言いたい
「見積書ありがとうございました」→ ですます調はNG
◆会議のお知らせ
「次回の会議のお知らせ」→ 次回が何日か一目で分からない
◆業務連絡
「ご確認ください」→ 急ぎの件とは思えない
ビジネスメールのマナーを「知らなかった」の一言で片付けられない時代になっています。
今朝もいい日
明日もいい日
◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆
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