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コラム

メールに相応しい件名


みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。


本日は6:00からモーニングセミナーで講師を担当いたしました。

 

 

経営者の方が多い、朝の勉強会

 

早朝の勉強会にお集まりくださる方々は

 

ビジネスに対する熱意や愛情に溢れています。

 

そのため、講師をしている私自身も勉強になります。

 

「我以外皆我師」は作家 吉川 英治氏の言葉です。

 

われ以外、みなわが師 本当にその通りだと感じる瞬間です。

 

 

 

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本日のテーマ
『メールに相応しい件名』


メールのやり取りが多い方の場合

 

一日に百件近くも受信される方がいらっしゃいます。

その為、適切な件名が記されていなければ後回しにされたり

見落とされたまま数日が過ぎてしまう場合も否めません。


最適な件名を選ぶポイント

1.簡潔にする

2.他のメールと区別されやすいもの

3.重要性や日時を表記する



良い例は下記の通り

◆見積書のお礼を言いたい

「見積書送付の御礼/AB社 小藤」


◆会議のお知らせ

「5.4(水)営業企画会議の件」


◆業務連絡

「至急/5.2(月)朝礼について」



NG例は下記の通り

◆見積書のお礼を言いたい

「見積書ありがとうございました」→ ですます調はNG


◆会議のお知らせ

「次回の会議のお知らせ」→ 次回が何日か一目で分からない


◆業務連絡

「ご確認ください」→ 急ぎの件とは思えない

 

ビジネスメールのマナーを「知らなかった」の一言で片付けられない時代になっています。


今朝もいい日
明日もいい日
 

 

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆

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