不信感を与えるメールとは?
みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。
本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。
福島県いわき市に行ってまいりました。
暖かいですね~ 同じ東北とは思えない気温でした。
とは言いつつ、私は寒がりなので冬になるとカイロが手放せません。
~ いわきで食した美味しい目光 ~
本日のテーマ
『不信感を与えるメールとは?』
以前、雑誌のアンケートに
ビジネスで見る「バカだな」と感じる行為 メール編”が掲載されていました。
◆ビックリマークを多用する
「!」「?」マークはビジネスでの使用を不自然と感じる方が多いようです。
◆顔文字
ビジネスですから遊び心は不要
特に男性は嫌がる傾向が強いです。
◆Re:を何度も続けてくる
メールの根本的なルールを知らないことが分かります。
Reを続ければ続けるほど、その件名と内容が一致していないはずです。
Reは多くても二つくらいではありませんか?
◆多人数をCCに入れている
情報漏えいの危機管理が甘いとも言えます。
関連者だけに絞りましょう。
◆大小のフォントが入り混じる
機種により、文字化けすることがあります。
上記の状況を見かけた事がありますか?
企業のインターネット利用率は 99.9%の時代です。
「インターネット」=「メール」ではありませんが
メールのルールやマナーが知らなかったでは、済まされません。
仕事で活かせる実践マナー講座は
「電子メール・FAX・ビジネス文書のルール編」は12月21日(木)の開催です。
今朝もいい日
明日もいい日
◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆
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