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コラム

不信感を与えるメールとは?


みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。

 

福島県いわき市に行ってまいりました。

 

暖かいですね~ 同じ東北とは思えない気温でした。

 

とは言いつつ、私は寒がりなので冬になるとカイロが手放せません。

 

 

 

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~ いわきで食した美味しい目光 ~

 

 

本日のテーマ

『不信感を与えるメールとは?』

 

以前、雑誌のアンケートに

 

ビジネスで見る「バカだな」と感じる行為 メール編”が掲載されていました。

 

◆ビックリマークを多用する

 

「!」「?」マークはビジネスでの使用を不自然と感じる方が多いようです。

 

 

◆顔文字

 

ビジネスですから遊び心は不要

 

特に男性は嫌がる傾向が強いです。

 

 

◆Re:を何度も続けてくる

 

メールの根本的なルールを知らないことが分かります。

 

Reを続ければ続けるほど、その件名と内容が一致していないはずです。

 

Reは多くても二つくらいではありませんか?

 

 

◆多人数をCCに入れている

 

情報漏えいの危機管理が甘いとも言えます。

 

関連者だけに絞りましょう。

 

 

◆大小のフォントが入り混じる

 

機種により、文字化けすることがあります。

 

 

上記の状況を見かけた事がありますか?

 

企業のインターネット利用率は 99.9%の時代です。

 

「インターネット」=「メール」ではありませんが

 

メールのルールやマナーが知らなかったでは、済まされません。

 

仕事で活かせる実践マナー講座は

 

「電子メール・FAX・ビジネス文書のルール編」は12月21日(木)の開催です。

 

今朝もいい日

明日もいい日

 

 

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆

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