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コラム

誠心誠意でクレーム応対



みなさん おはようございます。


デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報をお伝えいたします。

 

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ゴルゴ松本さんの本を読み終えました。

 

言霊を大切にされる考え方!共感です。

 

ついマイナスな言葉を発言したくなりますが、だからこそ明るく前向きに。

 

本日のテーマ
「誠心誠意でクレーム応対」


プロが仕事をしています。

それなのに「分からない」「はっきりしない」「思う」「たぶん」は無責任です。

そんな言葉を並べたら他人事のようです。

クレームの多くが、このように無責任からくるものです。

クレームは勝ち負けの問題ではありません。

最近のマナー本には「クレームがあっても直ぐに謝らない。謝ると相手の思うツボ」などと記載しているものもあるようですが、私の考え方は違います。

クレームがあったら誠心誠意つくすべきです。

1)不手際や間違いを素直に謝る

2)お客様の気持ちを理解し、それを表情や行動で表す

3)お客様の問題や要望を確認し、速やかに応対する

4)応対が難しい場合は代案を提示する

5)二度と繰り返さないよう対策を考える


クレームを言ってくださるお客様を大切にしたいですね。

次回のチャンスを貰っているのです。


今朝もいい日
明日もいい日

 

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆


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