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コラム

メールに相応しい件名


みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。



本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。


先日、立ち寄ったチーズケーキ専門店にて

 
美味しいチーズ味のソフトクリームをいただきました。
 
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~ 仙台市太白区 yuzuki ~

噂の専門店だけのことはあります!
 
チーズケーキも濃厚で間違いのない美味しさでしたよ。
 
 
本日のテーマ
『メールに相応しい件名』


メールのやり取りが多い方の場合、一日に百件以上も受信される方がいらっしゃいます。

その為、適切な件名が記されていなければ後回しにされたり

見落とされたまま数日が過ぎてしまう場合も否めません。


最適な件名を選ぶポイント

1.簡潔にする

2.他のメールと区別されやすいもの

3.重要性や日時を表記する



良い例は下記の通り

◆見積書のお礼を言いたい

「見積書送付の御礼/AB社 小藤」


◆会議のお知らせ

「5.4(水)営業企画会議の件」


◆業務連絡

「至急/5.2(月)朝礼について」



NG例は下記の通り

◆見積書のお礼を言いたい

「見積書ありがとうございました」→ ですます調はNG


◆会議のお知らせ

「次回の会議のお知らせ」→ 次回が何日か一目で分からない


◆業務連絡

「ご確認ください」→ 急ぎの件とは思えない



ビジネスメールのマナーを「知らなかった」の一言で片付けられない時代になっています。


今朝もいい日
明日もいい日
 
 

◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆

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