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コラム

段取りの付け方

みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。

本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。


雨が降っていると事務シゴトが捗るような気がします。

なぜか落ち着いてパソコンに向かえるのです。

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本日のテーマ
『段取りの付け方』

仕事には

優先順位が高い←→低い

完成に要する時間が長い←→短い

が、あります。

好きな仕事から着手しがちですが

本来は優先順位を考え、遂行することが望ましいのです。



A.優先順位が高い/時間が長い

B.優先順位が高い/時間が短い

C.優先順位が低い/時間が短い

D.優先順位が低い/時間が長い

仕事があるとします。


着手する順番

1.優先順位が高く、時間を要するAに着手

※完成しなくてもOK、段取りを整える。またはヘルプ要請を依頼する。

2.優先順位が高く、時間の短いものBを完成

3.優先順位が高いBが片付いたことで、Aに戻りじっくり取り組む

4.優先順位が低く短時間で済むCを完成

5.最後にDに着手し完成させる


文字にすると難しく感じるでしょうか。

好きな仕事の前に、優先順位と時間配分を考えてみましょう。

今朝もいい日
明日もいい日





◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆

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