段取りの付け方
みなさん おはようございます。
デイリーマナー教室 小藤 弓(こふじ ゆみ)です。
本日もマナーに関する情報を
杜の都 仙台より更新いたします。
雨が降っていると事務シゴトが捗るような気がします。
なぜか落ち着いてパソコンに向かえるのです。
本日のテーマ
『段取りの付け方』
仕事には
優先順位が高い←→低い
完成に要する時間が長い←→短い
が、あります。
好きな仕事から着手しがちですが
本来は優先順位を考え、遂行することが望ましいのです。
A.優先順位が高い/時間が長い
B.優先順位が高い/時間が短い
C.優先順位が低い/時間が短い
D.優先順位が低い/時間が長い
仕事があるとします。
着手する順番
1.優先順位が高く、時間を要するAに着手
※完成しなくてもOK、段取りを整える。またはヘルプ要請を依頼する。
2.優先順位が高く、時間の短いものBを完成
3.優先順位が高いBが片付いたことで、Aに戻りじっくり取り組む
4.優先順位が低く短時間で済むCを完成
5.最後にDに着手し完成させる
文字にすると難しく感じるでしょうか。
好きな仕事の前に、優先順位と時間配分を考えてみましょう。
今朝もいい日
明日もいい日
◆デイリーマナー教室<仙台>小藤 弓◆
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